Как организовать вечеринку и при этом сэкономить

Как организовать домашнюю вечеринку? Всё не так просто как кажется. В этом, как и в любом деле, есть свои подводные камни. Мы постараемся дать вам несколько советов, чтобы непредусмотренные мелочи не подпортили ваш праздник.
Прежде чем взяться за организацию, давайте сами себе ответим на следующие вопросы.

Вопрос первый. Сколько человек мы пригласим?

Хотите Вы провести небольшую вечеринку для 5-6 приглашённых или большую с 20-30 гостями, знайте, что приглашать надо на порядок больше. Как правило, чем ближе праздник, тем больше людей будет отсеиваться по непредвиденным обстоятельствам: заболел ребёнок, срочная командировка и т.п. Приглашайте раза в два больше и Вы точно наберёте нужное количество гостей.

Вопрос второй. Чем заняться?

Вечеринка подразумевает, что люди соберутся вместе, чтобы интересно провести время. Значит, гостей нужно занять и занять оригинально. Пришедшие на вечеринку не должны после неё говорить: «Потанцевать я могла и в клуб сходить» или «Как надоели эти пьяные разговоры под водку и оливье» или «Я что караоке приходил попеть?» Чтобы этого не случилось, составьте разнообразную программу вечера. Как и в любом деле вечеринке нужен план.

Можно набросать широкими мазками основные этапы: накормить, напоить, спеть, поплясать. Можно составить настоящий сценарий, в который включить встречу гостей, знакомство их друг с другом, если это необходимо, первые застольные тосты, игры в перерывах между ними и так далее вплоть до кульминации вечеринки и провожания гостей домой. Первый вариант простой, экономичный и до боли знакомый. Вряд ли Вы во второй раз соберёте людей для такой посиделки. Разве что близкие друзья придут на какой-нибудь праздник. Посидеть. Но, чтобы приглашённым захотелось повторить посещение, их нужно удивить, заставить двигаться, подарить красочные, интересные впечатления. Если Вы разделяете с нами это желание, то возникает…

Вопрос третий. Где взять сценарий?

Вопрос неоднозначный и ответов на него несколько. Перечислим их вместе с плюсами и минусами каждого.

1. Написать самому. Если у Вас есть много времени, хорошие усидчивость и фантазия, то почему бы и нет?

Положительные стороны этого варианта:

1) Вы знаете свои возможности, знаете, что можете сделать, а на что не стоит замахиваться.
2) Вы можете в ходе написания спланировать предстоящие расходы, решить, что Вам необходимо купить для проведения праздника, а в чём обойтись имеющимися дома средствами.

Отрицательные:

1) Работа займёт время. Свой первый сценарий мы писали две недели, выкраивая вечернее время между тренировками, отдыхом, походами в магазины, общения с семьёй, сном, наконец.
2) Сочинительство может наскучить, после первой написанной страницы уйдёт вдохновение, навалятся будничные дела, возникнут непременные бытовые проблемы, испортится настроение, а в результате сценарий не будет завершён.
3) Игры и конкурсы для гостей всё равно придётся искать в интернете, так как можно придумать или вспомнить две-три игры, но для полноценного вечера их понадобится больше.
4) Отсутствие опыта в таких делах скажется ошибками и несуразицами, которые будут заметны только на вечеринке, но исправить их времени уже не будет.

2. Найти готовый вариант. Сейчас в интернете можно без труда найти превеликое множество сценариев для любого праздника и на любой вкус. Но! Большое разнообразие это только на первый взгляд. Конкурсы старые, опробованные на десятках корпоративах и свадьбах, а игры зачастую одинаковые, переходящие из одного сценария в другой. Конечно встаёт вопрос качества и выбора из сотен предложений.

Положительные стороны:

1) Поиск не займёт много времени.
2) Можно выбрать сценарий, наиболее соответствующий Вашему вкусу.

Отрицательные:

1) Сценарий придётся дорабатывать, адаптировать к Вашим возможностям.
2) Чаще всего доступные сценарии выложены в виде обыкновенного пересказа действий, к которому предлагается набор игр. Эту аморфную массу Вам придётся самостоятельно приводить в подобающий вид.

3. Заказать индивидуальный сценарий. Фактически Вы перекладываете всю работу на профессионала и соответственно вправе ожидать исполнения Ваших задумок в том качестве, которое наиболее облегчит Вам проведение вечеринки.

Положительные стороны:

1) Вся работа перекладывается на исполнителя, Вам нужно только описать то, чего Вы хотите.
2) Сценарий будет наиболее полно соответствовать Вашим желаниям и возможностям.
3) Сценарий будет оригинальным, то есть Вы можете быть уверены, что гости оценят его новизну, а, значит, ценность Вашей вечеринки возрастёт для них.

Отрицательные:

1) За работу придётся платить.

Если Вы любите считать, то можете посмотреть пример расчета оптимального выбора одного из приведённых выше вариантов.

Вопрос четвёртый. Как украсить комнату?

Если в Вашем сценарии присутствуют подвижные игры, то следует изменить планировку комнаты. Мы рекомендуем освободить её центр, сидячие места (стулья, кресла, диван) отодвинуть к стенам. Стол поставить в угол, чтобы гости на него не натыкались и ничего не опрокинули.

Прежде чем идти в магазин за украшениями чётко решите что и как Вы будете декорировать. Для стен можно распечатать различные картинки, вырезать и наколоть или наклеить фигурки животных, растений, предметов, соответствующих теме вечера. Если умеете рисовать, то можете акварелью раскрасить оконные стёкла.

Шарики лучше подвесить повыше, чтобы не мешались под ногами, а вот мишуру расположить поверх спинок дивана, стульев, украсить ею другую мебель.

Интересно могут смотреться цветные плакаты формата А1, соответствующие теме вечеринки. К сожалению, в книжных магазинах они встречаются не так часто, и выбор иллюстраций ограничен 20-30 картинками, что затрудняет побор к конкретной теме вечера.

Для тех, кто хочет создать необычную атмосферу, будет интересно поэкспериментировать с освещением, а именно вставить в светильники цветные лампочки. Их можно купить в магазине, а можно просто покрасить цветным лаком (таким как «Цапон») обыкновенные прозрачные. Только учтите, что освещение не должно уродовать лица гостей – девушки Вас точно не поймут, — и поэтому ни в коем случае не расцвечивайте освещение туалета и ванной комнаты. Лучше всего, если свет будет комбинированным (цветной и обычный) и его можно будет менять на своё усмотрение.

Вопрос пятый. Чем угощать?

Не накупайте продукты заранее, пока совершенно точно не определится количество гостей, иначе всё это рискует быть выброшенным в мусорное ведро. Алкогольные напитки покупайте в меру, так, чтобы не пришлось бегать докупать в соседний магазин, но и не «накачивайте» гостей до бессознательного состояния, иначе их пьяные выходки могут испортить праздник.
На вечеринке наиболее уместен фуршет. Закуски, фрукты, сладости, не предполагающие посиделок за столом. В течение вечера гости могут по желанию подойти и взять, что им хочется. Время от времени предлагайте бокалы с напитками, чтобы люди раскрепостились для игр и общения.

Салаты в случае фуршета старайтесь не готовить. Лучше порежьте овощи и фрукты, чтобы удобно было их брать, и красиво уложите их на тарелках. Избегайте липких и тянущихся продуктов: варенья, сгущёнки, мёда.

Будет интересно, если блюда и напитки будут соответствовать теме вечеринки. К примеру, на пиратской вечеринке могут преобладать блюда из морепродуктов и ром, на ковбойской — жареное мясо и виски. Но не забудьте и про безалкогольные напитки, не исключено, что некоторые гости приедут на машинах, предусмотрите блюда и соки для детей.

Надеемся, наши советы облегчат Вам организацию вечера и он удастся на славу!

К началу

Понравилась статья? Расскажи друзьям!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.